El montaje técnico es la fase en la que un evento pasa del plano al recinto. Es también la fase con menos margen: los horarios son cerrados, varios equipos trabajan a la vez en el mismo espacio y cualquier retraso se acumula sobre el siguiente. Que salga bien depende, sobre todo, de lo que se haya decidido antes.
Este es el orden de trabajo que seguimos en nuestras producciones, con una lista de comprobación al final.
1. Visita técnica y planos
Nada sustituye a ver el recinto. En la visita técnica se comprueba lo que el plano no cuenta:
- Medidas reales del espacio y elementos fijos: arbolado, farolas, mobiliario urbano o desniveles.
- Tipo de suelo y si admite el peso de escenarios, generadores o vehículos.
- Puntos de suministro de electricidad y agua existentes.
- Accesos para vehículos, gálibos, radios de giro y zonas de carga y descarga.
- Salidas y recorridos de evacuación.
Con esa información se prepara un plano de implantación a escala con la posición de escenarios, barras, backstage, zonas de público, cuadros eléctricos, generadores y recorridos. Es la referencia común para todos los proveedores: conviene que circule una sola versión, siempre actualizada.
2. Necesidades eléctricas y potencias
El siguiente paso es inventariar todo lo que va a consumir energía: sonido, iluminación espectacular, vídeo, barras con equipos de frío, food trucks, camerinos, oficinas de producción e iluminación de trabajo. Con esa lista se calcula la potencia necesaria por zonas y se decide el suministro: red del recinto, acometida provisional o generadores.
Algunas pautas que aplicamos siempre:
- Separar los circuitos de sonido de cargas como cocinas o iluminación, para evitar interferencias y que un fallo en otra zona afecte al escenario.
- Dejar margen de potencia para los cambios de última hora.
- Valorar un suministro de respaldo para los consumos críticos.
- Que la instalación la ejecute y la certifique una empresa instaladora habilitada. En MEG360 realizamos la instalación eléctrica temporal y emitimos los boletines correspondientes cuando proceden.
3. Accesos, horarios y permisos
Un montaje se organiza por franjas horarias. Antes de empezar hay que tener cerrado:
- El horario en que el recinto está disponible para montar y para desmontar.
- Las restricciones de circulación y de carga si el evento se celebra en la vía pública, que normalmente se coordinan con el ayuntamiento.
- El tamaño de los vehículos que pueden entrar y dónde aparcan.
- La maquinaria necesaria, como carretillas elevadoras, y quién la maneja.
- Las acreditaciones del personal de cada proveedor.
En los eventos promovidos por ayuntamientos y administraciones públicas, además, la documentación y los plazos forman parte del propio montaje.
4. Orden de montaje
Cada evento tiene su secuencia, pero la lógica suele ser la misma: primero lo que delimita y alimenta el recinto, después lo que se construye y, al final, lo que se coloca encima y alrededor.
- Replanteo: marcar en el suelo la posición de cada elemento según el plano.
- Vallado perimetral y cerramientos de las zonas de trabajo, para asegurar el recinto desde el primer día.
- Distribución eléctrica y fontanería principales: cuadros, generadores, líneas troncales y tomas de agua, tendidas por recorridos que no crucen el paso de vehículos pesados.
- Estructuras: escenarios, tarimas, truss y torres, y carpas.
- Sonido, iluminación y vídeo sobre las estructuras ya montadas.
- Barras, mobiliario, camerinos y zonas VIP.
- Iluminación funcional y señalética de accesos, zonas de paso y salidas.
- Pruebas eléctricas, de agua y técnicas, y revisión final del recinto.
La regla de fondo es que ningún equipo bloquee al siguiente: los vehículos pesados entran antes de tender cables por sus recorridos, y lo que va en altura se monta antes de llenar el suelo de mobiliario.
5. Coordinación de proveedores
En un evento de cierto tamaño coinciden en el recinto varios proveedores a la vez. Para que el montaje sea ordenado hace falta:
- Un cronograma de montaje con franjas por proveedor y por zona.
- Un responsable técnico único que tome las decisiones en el recinto.
- Una reunión previa con todos los proveedores para repasar el plano y los horarios.
- Un canal de comunicación común durante el montaje y una lista de contactos actualizada.
Este es el núcleo de la producción técnica integral: que alguien tenga la visión de conjunto y responda de ella.
6. Seguridad durante el montaje
Un recinto en montaje es un espacio de trabajo con maquinaria, cargas suspendidas y trabajos en altura. Hay que:
- Delimitar las zonas de trabajo y restringir el acceso a personal autorizado.
- Usar los equipos de protección individual adecuados a cada tarea.
- Asignar la maquinaria y los trabajos en altura a personal formado.
- Proteger y señalizar los cables en cuanto se tienden.
- Coordinar la prevención de riesgos entre las empresas que trabajan a la vez en el recinto.
- Tener preparada la documentación técnica de instalaciones y estructuras que pidan el recinto o la administración.
7. Durante el evento
El montaje termina, pero el trabajo técnico no. Conviene mantener personal técnico de guardia, un electricista para atender incidencias, el control de consumos y de combustible de los generadores y un responsable técnico localizable.
8. Desmontaje
El desmontaje se planifica igual que el montaje, con sus horarios y su orden, que normalmente es el inverso. Hay que prever el personal y los vehículos necesarios, la retirada de residuos y la revisión del recinto para entregarlo en el estado acordado. Con el cansancio acumulado y la prisa por liberar el espacio, la seguridad no se puede relajar, y la logística y el personal técnico importan tanto como en el montaje.
Lista de comprobación del montaje técnico
- Visita técnica hecha y plano de implantación a escala actualizado.
- Inventario de consumos y potencia calculada por zonas.
- Suministro eléctrico decidido: red, acometida provisional o generadores.
- Horarios de montaje y desmontaje cerrados con el recinto.
- Accesos, vehículos, maquinaria y acreditaciones confirmados.
- Cronograma por proveedor y responsable técnico designado.
- Orden de montaje definido y comunicado a todos los equipos.
- Medidas de seguridad y coordinación preventiva entre empresas.
- Documentación técnica preparada e instalación eléctrica certificada.
- Equipo técnico de guardia durante el evento.
- Plan de desmontaje y entrega del recinto.
¿Organizamos tu montaje?
Si estás preparando un festival, un concierto o cualquier otro evento, podemos asumir el montaje técnico completo o solo las áreas que necesites. Envíanos el plano y la fecha desde la página de contacto y te explicamos cómo lo organizaríamos.